学校図書館の図書登録電算化のボラン ティアに参加
坂井東小学校の学校図書館の図書は約1万200冊。
全ての図書をパソコンに登録電算化することとなり、学校では
ボランティアを募集した。
募集案内には「普段パソコンをお使いの方ならどなたでも操作は
簡単です」と書かれている。
町内のパソコンサークルにもボランティア参加への呼びかけがあり、会員もボランティアとして参加することを決めた。
計画では、ボランティアの人たちの協力で図書約1万200冊の登録と本棚の整理を4月末までに完了する。
・学校図書館システム「学校図書館システム探調TOOL」
図書館(小学校、中学校、高等学校、専門学校など)の蔵書管理、蔵書検索及び貸出返却業務を効率的かつ児童・生徒の図書館利用促進を目的に開発されたシステム。
・作業の手順
・バーコードラベルの本への貼り付け
本の表紙に「学校名」のバーコードラベルを貼る。
・パソコンへの図書登録
2台のパソコンを使い効率的に図書登録する。
・図書登録のためのマニュアル作り
学校から相談を受け図解入りの簡単なマニュアルを作成した。
・学校図書館システム「学校図書館システム探調TOOL」の操作手順
解説書を見ながら図書登録を実施し、図解入りの簡単なマニュアルを作成した。
・図書登録は「8」の操作で完了
「探調TOOL」の操作手順を「8」操作にまとめた。
「8操作」で図書登録は完了。
1:学校名バーコードの入力 2:ISBNバーコードの入力 3:検索
4:図書名のNO1をクリック 5:ローカルをクリック 6:分類の入力
7:図書記号の入力 8:更新をクリック
・作業開始
・バーコードラベルの本への貼り付け作業
3月28・29日両日、ボランティアの人たちが図書館に集合、1万200冊の本の表紙に「学校名」のバーコードラベルを貼り付け作業を実施し終了した。
・パソコンへの図書登録作業
3月28日から2台のパソコンを使い、ボランティアの人たちが図書登録の打ち込み作業を開始した。
打ち込みはスタッフ代表が作成した当番表により交代で打ち込んでゆく。
・図書登録完了の本の整理作業
図書登録完了の図書が次々とボランティアの人たちにより本棚に納められてゆく。
図書登録作業は3月28日から始まったばかり。
子どもたちに一日でも早く図書館を利用してもらおうとボランティアの人たちの活動が今日も続く。
ボランティアの人が図書登録に汗を流す (イラストを模写)